La Lettre du président

Chers collaborateurs et acteurs du Groupe PRO.ARCHIVES,

Je souhaite, d'abord, présenter à chacune et chacun mes meilleurs voeux de santé, bonheur et prospérité pour cette nouvelle année. Que 2012 soit pour vous et vos proches une belle année placée sous le signe du bonheur ; qu'au plan professionnel, 2012 soit pour vous et les équipes dont vous faites partie, une belle année forte d'encore plus de succès et de conquêtes !

Cette deuxième édition de « la lettre du Président », me donne l'occasion d'informer tous les collaborateurs membres du Groupe PRO.ARCHIVES, des principaux évènements survenus au cours de l'année passée.

Tout d'abord, quelques chiffres : notre Groupe PRO.ARCHIVES, c'est aujourd'hui 150 collaborateurs, un CA consolidé de 14 millions d'euros et 5 métiers complémentaires du secteur de l'archivage. Ces résultats sont conformes à notre plan stratégique dont l'objectif principal est d'atteindre 20 millions de Chiffre d'Affaires d'ici 2014, résultats qui nous assurent la conservation majoritaire du capital et par conséquent la maîtrise de notre stratégie de développement.

Fidèles à nos engagements, nous avons été particulièrement vigilants à concrétiser toute opportunité de croissance externe par l'acquisition de sociétés qui s'inscriraient dans notre périmètre.

Ça a été chose faite, puisque depuis le 1er octobre 2011, notre Groupe est propriétaire d'une nouvelle société d'archivage dénommée « Office Conseil ». Cette société, basée à Montpellier, opère sous la marque « Centre Mémoris ». Cette petite structure (CA 2011 : 350 K€ - Effectif : 2 personnes) gère les archives de 140 clients environ et dispose d'un site de conservation de 2000 m2. La clientèle est essentiellement composée de professions libérales (avocats, notaires, cabinets comptables, etc.) et de petites structures de type TPE. Les critères essentiels de cette clientèle ne sont pas les prix, mais le service et la proximité, donc par définition le type de clientèle qui échappe habituellement à AGO plutôt spécialisée dans les grands comptes. C'est pourquoi nous avons décidé de modéliser ce concept économique avec la volonté de créer un réseau national et d'implanter de nombreux « Centre Mémoris » sur tout le territoire sous forme de franchise. On pourrait résumer ce concept par « Centre Mémoris : Votre spécialiste de l'archivage de proximité ! ». Prochaine étape : ouverture d'un « Centre Mémoris » à Nîmes, et si le test est concluant, extension au niveau national. Bien entendu, je vous tiendrai informés des suites de cette aventure qui s'annonce des plus passionnante !

L'an dernier j'avais également abordé la question de notre vision stratégique et principalement la visée prospective, l'organisation des capacités d'implantations futures du groupe et notamment d'A.G.O. il convenait notamment d'arbitrer entre les méga centres ou sites autonomes, tout en intégrant les problématiques de rationalisation des coûts, poids des investissements techniques sécuritaires, partage des risques, proximité clients, obtention de l'agrément archives publiques, etc. Les choix que nous devions prendre nécessitaient de nous discernement, perspicacité et audace. De l'audace, nous n'en n'avons pas manqué ! Cette année nous avons lancé l'ouverture de pas moins de 3 nouveaux sites importants :

Aimargues (Languedoc-Roussillon) : Sur un terrain de 2 hectares nous avons lancé la construction d'un 1er bâtiment de 2 940 m2 avec une capacité de stockage de 7 800 m3. Ouverture prévue le 1er mai 2012. Ce bâtiment sera agréé « Archives Publiques ».
Marseille - Gare d'Arenc : Depuis le 1er décembre 2011, nous avons pris en location un bâtiment de 4 760 m2 qui possède une capacité de stockage de 15 000 m3. Ce bâtiment est situé sur un emplacement exceptionnel puisque situé dans Marseille face aux ports. AGO est la seule société qui possède dans Marseille un bâtiment d'archivage d'envergure agréé « Archives Publiques ».
Aigrefeuille (44) : Le site de La Chevrolière étant complet, nous avons depuis le 1er octobre 2011 pris en location 2 bâtiments pour une superficie totale de 3 650 m2 qui possèdent une capacité de stockage de 9 200 m3.

J'avais aussi évoqué l'importance que j'attachais à notre volet identitaire. Nous avons donc décliné des nouveaux logos avec un visuel commun pour l'ensemble des entreprises du groupe et le groupe lui-même. Cette unité visuelle qui renforce la reconnaissance de notre identité vis-à-vis de l'extérieur mais avant tout interne, devient notre marque de fabrique.

Afin de renforcer cette synergie, nous avons créé au sein de PRO.ARCHIVES un service Marketing et Communication chargé de valoriser l'image de notre Groupe et des sociétés qui le composent et assurer toutes nos opérations de communication internes et externes. Avec la participation active de ce nouveau service, nous avons créé et mis en ligne un portail internet Groupe PRO.ARCHIVES avec des accès aux sites de chacune des sociétés mettant en avant leur complémentarité et la puissance émergente de notre groupe. A l'instar d'AGO, nous avons procédé à la refonte complète des sites internet de toutes les autres sociétés de notre groupe. Plusieurs vidéos et films promotionnels ont été également réalisés. De nombreux autres projets sont en cours : Intranet commun, organisation séminaires, participations salons, mise en place et gestion de réseaux sociaux professionnels, mise à jour et référencements des sites internet, communiqués et dossiers de presse, etc. Enfin, le service Marketing aura un enjeu de taille : celui de promouvoir les offres élaborées par PRO.NUMERIQUE, offres sur lesquelles nous fondons de grands espoirs que ce soit en termes d'opportunités de nouveaux relais de croissance qu'en termes de notoriété !

Cette année aura été également une grande année pour notre Groupe : Nous avons doublement fêté les 25 ans d'AGO : une première fois en juin 2011 avec nos principaux clients et une seconde fois en octobre 2011 réservée aux collaborateurs AGO. J'ai été particulièrement impressionné par leur participation, par leur engagement et l'enthousiasme dont ils ont fait preuve, et tenais à nouveau à les en remercier. Nous tacherons de mieux faire pour les 30 ans ! Coté Sud, un repas de fin d'année réunissant tout le personnel de PRO.ARCHIVES a été organisé à leur initiative. Ce fut une soirée musicale très chaleureuse et bon nombre de collaborateurs ont eu l'occasion de dévoiler en plus de leurs compétences professionnelles, leurs talents de danseur ! J'en profite pour à nouveau les remercier pour l'organisation et la participation enthousiaste de chacun à cette soirée !

L'année 2012 se présente donc sous de bons auspices et nous continuerons de mobiliser les moyens techniques, matériels, humains et financiers, pour améliorer encore la qualité de nos prestations et la satisfaction de nos clients.

En guise de conclusion, laissez-moi vous rappeler toute la fierté et la joie qui sont les miennes d'être, en tant que Président, le serviteur et le promoteur d'une si belle ambition pour le Groupe PRO.ARCHIVES !

Bien à vous tous.

Le groupe PRO.ARCHIVES,
c'est aujourd'hui 130 collaborateurs,
un chiffre d'affaires consolidé 2011
de 12 millions d'euros

Yvan Zaouche | Président
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